Я бросал Notion, Obsidian и ещё десяток приложений. Потом сделал своё

Привет всем! Я Никита Вторушин, работаю CTO в Edtech. Уже полгода в свободное время разрабатываю Fast Notes — быстрый инструмент для заметок с AI-помощником.

Мы на Product Radar:

Я перепробовал всё — и каждый раз бросал через пару месяцев

Когда-то я думал, что проблема во мне. Я перепробовал всё: Notion, Obsidian, Apple Notes, ещё десяток приложений попроще. Каждый раз красиво раскладывал всё по папкам, создавал систему, таблицы, теги, структуру. Какое-то время это даже работало, но потом происходило одно и то же:

  • Голосовые самому себе терялись в Телеграм.
  • Заметки превращались в свалку.
  • Идеи записывались без контекста.
  • Задачи жили отдельно от мыслей.
  • Календарь отдельно от задач.

Через пару месяцев вся система начинала раздражать сильнее, чем помогать.

Я предположил, что проблема была не в приложениях, а а в самой модели работы с информацией.

Почему большинство заметочников перестают работать и как это связано с дисциплиной

Практически все сервисы устроены одинаково: тебе дают конструктор, в котором ты должен вручную построить свой второй мозг. Папки, теги, проекты, категории, связи, страницы.

Звучит красиво. На практике это значит, что система требует постоянного обслуживания. Любая новая мысль превращается в серию вопросов: куда записать? какой тег? это задача или идея? в какой проект? нужно напоминание?

Через время начинаешь избегать даже самой записи. Сохранить мысль становится сложнее, чем забыть её.

Большинство приложений для заметок требуют дисциплины, которой у людей нет. Особенно у предпринимателей, разработчиков, фрилансеров — у всех, у кого голова и так перегружена.

Как я понял, что сама модель сломана

Каждый день на тебя валится куча входящего: сообщения, ссылки, голосовые, идеи, задачи, встречи, случайные мысли, скриншоты. Но почти ни один сервис не понимает, что со всем этим делать дальше. Информация просто лежит. Ты вроде бы ничего не потерял — но воспользоваться этим потом невозможно.

Однажды я заметил, что самые важные мысли у меня находились: 

  • в избранном Telegram, 
  • где-то в голосовых, 
  • в сообщениях самому себе, 
  • в случайных заметках, 
  • в календаре, 
  • в голове. 

И всё это было никак не связано между собой.

У меня было 400 заметок — и ощущение, что у меня нет ни одной

Я мог записать идею проекта голосом, через неделю забыть о ней, а через месяц случайно найти среди других сообщений. В какой-то момент понял: мне уже не нужен просто блокнот. Мне нужен диспетчер информации.

Почему ИИ в заметках часто бесполезен

Сейчас почти каждый сервис лепит на себя «ИИ внутри». Чаще всего за этим стоит три вещи: переписать текст, сократить текст, сделать саммари. Главную проблему это не решает — человек не умеет красиво писать заметки, а информация не превращается в действия.

Я надиктовываю: «Надо созвониться с дизайнером в четверг и обсудить экран оплаты». Нормальная система должна сама понять намерение, выделить задачу, проставить дату, связать это с проектом и напомнить позже. Без ручной сортировки, без папок, без десятка кнопок.

Так я начал делать систему для себя — и не заметил, как это стало продуктом.

Как я разрабатывал Fast Notes

Изначально это вообще не был стартап. Я хотел быстро выгружать мысли и не чувствовать, что снова обслуживаю очередной productivity-инструмент.

Разработка заняла около трёх месяцев и шла в три этапа — каждый добавлял новый слой поверх предыдущего:

Этап 1 — быстрая запись. Начал с главного: способа сохранить мысль за пару секунд и не потерять её. Заметки, папки, полнотекстовый поиск, PWA — чтобы приложение жило на телефоне и работало офлайн.

Этап 2 — связи. Заметка перестала быть «листком в пустоте». Появились связи между заметками, задачи (канбан) и календарь с напоминаниями в Telegram. Информация, дела и сроки оказались в одном месте.

Этап 3 — голос и ИИ-контекст. Подключил работу с голосом — диктофон, запись встреч с расшифровкой по спикерам и авто-саммари. И поверх всего — обработку контекста через ИИ: чат, который отвечает по твоим собственным заметкам, и разбор естественного языка в задачи и события.

Что умеет Fast Notes

Вот что есть сейчас:

  • Голосовые заметки. Надиктовал, получил готовый текст.
  • Фото и скриншоты. Текст с картинки распознаётся и попадает в заметку.
  • Заметки прямо из Телеграма. Бот принимает текст, голос, фото и пересланные сообщения.
  • Задачи и события из обычной речи. Дата, напоминание и проект определяются сами.
  • Напоминания вовремя, в том числе повторяющиеся.
  • Чат с заметками. Задаёшь вопрос по всему, что сохранил, и получаешь ответ.
  • Встречи. Запись с расшифровкой и разделением по говорящим, плюс короткое резюме с решениями и задачами.
  • Привычки и календарь рядом с заметками, а не в отдельном приложении.
  • Категории и публичные ссылки, когда нужно чем-то поделиться.
Возможности Fast Notes: чат с искусственным интеллектом, граф связей, поиск и теги
Базовые разделы в меню Fast Notes.

Вот как это работает на практике:

Голосовое. Надиктовываю: «Созвониться с дизайнером в четверг, обсудить экран доп курсов». Fast Notes расшифровывает речь, видит задачу, ставит дату на четверг, заранее напоминает. Открывать календарь и таск-менеджер не нужно.

Фото. Фотографирую доску после совещания или обычный чек. Текст с фото распознаётся и сохраняется как нормальная заметка — с заголовком и категорией.

Телеграм. Пересылаю боту статью или сообщение самому себе. Оно становится заметкой, а не тонет в избранном.

Через неделю я спрашиваю: «Что я записывал про доп курсы?». Сервис находит нужное среди всех заметок и отвечает по делу, со ссылками на источники.

Не нужно раскладывать информацию вручную. Отдаёшь сервису, он наводит порядок., В какой-то момент я заметил, что стал держать в голове меньше информации. Ощущение было странное — как будто часть фонового шума просто выключили.

Скриншот Fast Notes — календарь месяц и список ближайших задач
Как Fast Notes выглядит в работе.

Что у Fast Notes внутри

Расскажу, как всё  устроено технически.

Когда ты сохраняешь заметку, она автоматически режется на небольшие куски по абзацам, с нахлёстом, чтобы на стыках не терялся смысл. Для каждого куска считается векторное представление и хранится прямо в базе, в pgvector. Когда задаёшь вопрос, ищут сразу два механизма: обычный поиск по словам и поиск по смыслу. Их результаты сводятся вместе алгоритмом Reciprocal Rank Fusion. Ты находишь нужную заметку, даже когда вспомнил её совсем другими словами, чем записывал.

Поиск устроен слоями, поэтому в пустой экран ты почти не упрёшься. Сначала система пробует вытащить даты прямо из вопроса, вроде «вчера» или «19 марта». Потом идёт основной поиск по кускам. Если он почему-то не сработал, включаются запасные варианты, вплоть до выдачи последних заметок.

Отдельно я заморочился над ценой запроса, потому что про неё обычно забывают. Векторы считаются компактной моделью, а не самой дорогой. В модель для ответа уходит не весь текст заметки, а только подходящие куски, так что токенов тратится меньше. Повторный вопрос берётся из кэша и отвечается мгновенно. А при правке заметки заново обрабатываются только изменившиеся куски, и делается это в фоне, чтобы интерфейс не подтормаживал. По отдельности мелочь, а вместе как раз и получается нормальный поиск за вменяемые деньги.

Личные данные я тоже не отдаю просто так. Перед отправкой в модель почты, телефоны и прочее чувствительное маскируется, так что в облако уходит меньше лишнего.

С голосом и картинками логика та же. Речь переводится в текст, для встреч добавляется разделение по говорящим. С фото и скриншотов достаётся текст. Из обычной фразы система понимает, задача это, событие или просто мысль, и сама заводит карточку в канбане, событие в календаре или напоминание.

Что я понял за время разработки

Самая ценная функция таких сервисов — не хранение заметок. Они снижают нагрузку на голову. Когда не нужно помнить всё, сортировать всё и постоянно бояться что-то потерять — дышать становится легче. 

Хороший инструмент не создаёт лишнюю работу. Он её убирает.

Что будет дальше

Мне кажется, в ближайшие годы заметочники сильно изменятся. Люди устанут быть операторами собственных систем. 

Победят сервисы, которые умеют понимать контекст, связывать информацию, сами наводить порядок в хаосе и превращать мысли в действия. Не очередной AI-чат, а нормальный цифровой второй мозг, который реально помогает жить и работать.

И, мне кажется, мы только в начале этого пути.

На Радаре я ищу честную обратную связь и свою аудиторию — пробую разные сценарии, от соло-специалистов, кто ведёт клиентов, до тех, кто тонет в заметках. Хочу понять, кому Fast Notes действительно закрывает боль. 

По развитию в планах мобильное приложение, общий доступ к заметкам и совместное редактирование в реальном времени, дальше — маркетплейс шаблонов. 

Буду рад, если поделитесь, как вы сами ведёте заметки и встречи, или подскажете, кому из вашего окружения это могло бы зайти.

Буду рад поддержке лайком и комментом на Product Radar:

⭐️ Эту статью написал «Друг Радара». Вы можете добавить свою статью или обсудить ее идею с нами в боте. Мы поможем на всех этапах подготовки и публикации статьи, а также разметим ее в сторисах нашего Telegram-канала @productradar_official. Редакция Блогов Product Radar бережно сохранила авторский стиль, орфографию и пунктуацию.

👨‍🚀 Истории основателей
стартап-привет
3 комментариев
Популярные
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
shieldmind.pro
1 час назад

Немного не в ту сторону компаешь Никита. Обсидиан и Notion сейчас смотрят в сторону долго срочной памяти для ИИ агентов и создание персонализированного Second Brain. Подумай в эту сторону, есть реальная возможность всех обскакать в этом направлении внутри РФ сегмента. Если хочешь можешь об меня подумать, стучись в ЛС