EasyPlaner: Как я перестал быть стенографистом на собственных совещаниях и создал инструмент для упорядочивания хаоса

Привет Radar, меня зовут Константин Ефимов, и я — главный по упорядочивания хаоса. По крайней мере, так я меня иногда называют, когда в очередной раз спасаю проект от последствий невнятных договорённостей на созвонах. И сегодня я хочу рассказать, почему я создал EasyPlaner и зачем вообще нужен ещё один таск-трекер, когда их и так пруд пруди.

Моя личная боль: каракули и потерянный контекст

У меня есть ежедневные ритуалы и созвоны. Как лидер команды, я должен моментально включаться в контекст, следить за нитью разговора и при этом фиксировать договоренности. 

Раньше я делал это руками.

Знаете эту картину? Сидишь на созвоне, лихорадочно строчишь на бумажке, пытаясь успеть за мыслью спикера. А параллельно кто-то в чате кидает ссылку, кто-то перебивает, а ты понимаешь, что пропустил важную реплику. После созвона я тратил ещё 20-40 минут, чтобы перевести свои «каракули» на человеческий язык, сформировать задачи и перенести их в трекер. Плюс ещё минут пять — чтобы отправить саммари по почте.

И так каждый рабочий день. Один-два созвона ежедневно. Умножаем на неделю, на месяц… Получаются часы, потраченные на механическую работу вместо управления.

Однажды я просто сказал себе: «Так больше нельзя. Я теряю фокус, теряю контекст, теряю деньги». И начал думать над решением.

Что умеет EasyPlaner прямо сейчас

Я не стал изобретать очередной Jira-киллер. Я пошёл от конкретной боли: видеозвонок → смыслы → задачи.

EasyPlaner заходит в аудиопоток встречи, переводит речь в текст, раскладывает по спикерам и вытаскивает из этого хаоса структуру:

• Решения
• Задачи
• Незакрытые вопросы
• Риски
• Ключевые тезисы
• Напоминания

Всё, что раньше я выписывал дрожащей рукой на стикер, теперь делает система. Моя задача на созвоне теперь — слушать и управлять дискуссией, а не быть живым стенографистом.

Почему я оставил человеку право финальной правки

Скажу честно: на старте модели путались. Машина не всегда понимала контекст, особенно когда трое говорят одновременно, а кто-то бубнит в микрофон каши. Поэтому я сознательно оставил возможность ручной редактуры. После созвона я вижу готовое саммари, могу его подкорректировать и одним кликом отправить задачи в работу.

Сейчас модели стали заметно умнее. Я подкрутил промпты, обучил систему на реальных кейсах. Но кнопка «Исправить» осталась. Это вопрос доверия: человек должен иметь последнее слово.

Про саботаж и страх потерять работу

Когда я начал показывать EasyPlaner коллегам и знакомым тимлидам, я столкнулся с интересной реакцией. Некоторые проджект-менеджеры восприняли инструмент в штыки. Мол, если ИИ сам раскидывает задачи, то чем тогда заниматься мне?

Я отвечаю просто: это не замена вам, это ваш экзоскелет.

Фиксация договорённостей и контроль открытых вопросов — это не «власть», а рутина. Настоящая власть — это принимать решения, а не переписывать конспекты. Более того, в современном мире записи встреч и так ведутся. При конфликтах ими «тыкают». Мой продукт делает этот процесс максимально прозрачным и снимает токсичность: все видели одно и то же, все получили одинаковые задачи.

Как система работает с «ускользающими смыслами»

Одна из самых сложных задач — научить машину понимать неочевидное. Например, фраза на созвоне: «Окей, давайте посмотрим на это позже, когда будет время». Это что? Решение? Отложенная задача? Риск?

EasyPlaner формализует такие моменты как «Открытые вопросы». После встречи я вижу этот список и могу пометить вопросы как нерешённые. Система сделает рассылку всем участникам, кто фигурировал в этих вопросах. Но кому именно адресовать — решаю я. Система подсказывает, человек управляет.

Где проходит красная линия

Меня часто спрашивают: если система анализирует речь, не начнёт ли она оценивать сотрудников? Не появится ли в будущем кнопка «Уволить Ивана за унылый голос»?

Моя позиция здесь жесткая.

Система никогда не будет инструментом для увольнения или оценки личности.

Да, теоретически можно анализировать тональность и предсказывать выгорание. Идея интересная, возможно, я даже попробую её аккуратно внедрить. Но срыв сроков — это всегда совокупность факторов. В хороших командах есть перестраховка и перекрытие компетенций. 

Анализировать одного человека по тональности — бессмысленно и неэтично.

Красная линия: EasyPlaner помогает спасать проекты, а не оценивать людей.

Не убьет ли это живое общение?

Есть еще один страх, который мне высказывают: мол, с такой системой люди начнут говорить сухо, по шаблону, боясь ляпнуть лишнего. А вдруг мы потеряем магию неформального общения и творческий хаос?

Я отвечаю так: разговоры по душам в коридорах — это прекрасно. Спорить на созвонах — тоже хорошо, если спор конструктивный.

Страх того, что все станут бюрократами, меня не беспокоит. Формат встречи задаёт ведущий. А тимлиды (особенно в разработке) — люди, как правило, очень эмоциональные. Живой разговор никуда не денется.

Моя задача не убить хаос, а дать ему перила. Нефильтрованный поток мыслей может увести команду не в ту сторону или вообще всех рассорить. А развал команды — это худшее, что может случиться с проектом. EasyPlaner помогает этого избежать.

Что в итоге

Я создал EasyPlaner не для того, чтобы заменить человека. Я создал его, чтобы вернуть руководителю возможность управлять, а не конспектировать.

Если вы проводите в GoogleMeet или Телемост больше пары часов в день и устали от рутины — попробуйте. Возможно, это тот самый инструмент, который снимет с вас груз «а что мы там в прошлый раз решили?».

Я — продолжаю упорядочивать хаос. По одному созвону за раз.

EasyPlaner. Слушает. Понимает. Раскладывает по полочкам.

Мои контакты в ТГ @KonstantinEfimoff (Пишите)

Зачем я тут?

Я пришел сюда  за честной обратной связью, ищу первых тестеров и хочу обменяться опытом о том как вы справляетесь с хаосом созвонов?

⭐️ Эту статью написал «Друг Радара». Вы можете добавить свою статью или обсудить ее идею с нами в боте. Мы поможем на всех этапах подготовки и публикации статьи, а также разметим ее в сторисах нашего Telegram-канала @productradar_official. Редакция Блогов Product Radar бережно сохранила авторский стиль, орфографию и пунктуацию.